Data & Archief Beheerder

Over deze vacature

Als Archief Beheerder ben jij samen met de Records Official verantwoordelijk voor de inrichting, de uitvoering en de controle op het records managementbeleid. Het gaat hierbij om het beheer van archiefwaardige informatie, onafhankelijk van IT-systemen en ingebed in het proces. Jij stuurt actief op een goed ingericht beheersproces, waarbij de benodigde documenten volgens vastgesteld beleid gedurende de (wettelijk en/of overige richtlijnen) vereiste termijn worden bewaard.

Geen dag is hetzelfde, je rol en input kan iedere keer anders zijn want Achmea Pensioenservices zit in de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel en naar een nieuw administratiesysteem. Van initiëren, tot controleren en naleving van het beleid: jij doet het, brengt executiekracht en beweging in een complexe organisatie waar documentatie en data een belangrijke asset is. Daarnaast heb je een scherp oog voor verbeteringen.

Naast het uitvoeren van jouw taken als Archief Beheerder draag je bij aan de opmars van de meest digitale Pensioenuitvoerder. Datastromen maak jij jezelf snel eigen en je weet wat er gebeurt als Records binnen de datastroom niet meer beschikbaar zijn. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor een adequaat archiefbeheer. Documentopslag wordt in toenemende mate belangrijker vanuit de gestelde eisen uit wet- en regelgeving als ook de interne Achmea richtlijnen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Bespreken issues met betrekking tot de archief-/omgeving inrichting met de Records Official;
• Bewaken processen fysieke archivering;
• Toetsen en verbeteren kwaliteit metadata;
• Beheren autorisaties van archief/omgeving;
• Trainen van gebruikers in het gebruik van archief/omgeving;
• Bouwen en onderhouden van relaties met interne stakeholders uit de business en de functionele kolom en met relevante externe stakeholders;
• Input leveren aan 1e lijn Risk & Compliance met betrekking tot relevante “key controls” binnen het Control Framework (CFW) met betrekking tot archief/omgeving.

De afdeling

Achmea Pensioenservices verzorgt de uitvoering en dienstverlening van pensioenfondsen. Denk hierbij aan Ondernemingspensioenfondsen, Beroepspensioenfondsen en Algemene Pensioenfondsen.

Je komt te werken in het team Fonds Control & Financiële Administratie. Dit team is een onderdeel van Service Delivery Finance. 

Jouw achtergrond

• Afgeronde HBO opleiding;
• Ervaring met het opstellen van beleidsdocumentatie;  
• Inhoudelijke kennis van de werking van archief/omgeving inclusief aangrenzende omgevingen en werkprocessen;             
• Analytisch vermogen om complexiteit en dynamiek te managen en structuur aan te brengen;
• Je bent proactief en niet vies van verbeteren en veranderen.

Wat krijg je van ons

Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen. 
 Maar er is meer!

• 34-urige werkweek
   Een 34-urige werkweek is bij Achmea de standaard! Je werkt dan bijvoorbeeld 4 dagen van 8,5 uur. Zo heb je nóg meer tijd voor vrijwilligerswerk, een goed boek, mantelzorg óf jouw favoriete sport!  
• All You Can Learn
  Onder de noemer All You Can Learn volg je opleidingen, cursussen en trainingen. De wereld van leren en ontwikkelen ligt bij ons aan je voeten! 
• Klimaatbudget
  Ben je langer dan 12 maanden in dienst? Dan krijg je €2.500 netto klimaatbudget (bij fulltime dienstverband) om je huis te verduurzamen, duurzaam witgoed te kopen óf bijvoorbeeld een elektrische fiets aan te schaffen. Dit bedrag is bedoeld voor producten en diensten die een bijdrage leveren aan verduurzaming en verbetering van het milieu.
• Healthy initiatieven
  Gezond werken vinden we belangrijk, dus zorgen we ook dat dit kan met een berg healthy initiatieven!
• Persoonlijk keuzebudget
  Je ontvangt maandelijks een persoonlijk keuzebudget, opgebouwd uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en 3,85% bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf op welk moment je dit budget laat uitbetalen, je het gebruikt voor verlofsparen of dat je er vakantie-uren van koopt. 

Over Achmea

Achmea staat voor Duurzaam Samen Leven. Een inclusieve samenleving waarin iedereen meedoet en plezierig en gezond met en naast elkaar leeft, is ons ideaalbeeld. Op een manier die langdurig kan voortbestaan. Goede reden om beter met onze leefomgeving om te gaan en duurzame oplossingen beter bereikbaar te maken. Voor iedereen!

Sollicitatieprocedure

• Binnen 5 werkdagen reactie
  Of er een volgende stap wordt gezet (en zo ja, welke), weet jij al binnen 5 werkdagen.
• Het 1e gesprek
  Tijdens onze 1e ontmoeting maken we kennis en bespreken we wat wij voor elkaar kunnen betekenen.
• Een assessment
  Nieuwsgierig als we zijn, willen wij meteen van alles van je weten. Via je device thuis vul je een online assessment in.
• Het 2e gesprek
  In een 2e gesprek zetten we de puntjes op de i en beantwoorden we de laatste vragen. Zo weten we beiden waar we aan beginnen.
• Arbeidsovereenkomst
  Allebei even enthousiast!? Samen met jouw toekomstige manager zet je alle afspraken over het werken bij Achmea op een rij.