Functieomschrijving

Namens Actor zijn we op zoek naar een ervaren fondssecretaris/bestuursadviseur voor het bestuursbureau van BPL Pensioen dat is ondergebracht bij Actor. BPL Pensioen is hét pensioenfonds voor werknemers die werken bij een bedrijf in de agrarische en groene sector óf een daaraan gekoppelde onderneming. Met de grote pensioenhervorming komt er veel op de pensioensector af, dat geldt ook voor BPL Pensioen.

Het bestuursbureau adviseert én ondersteunt het bestuur met de dagelijkse taken en werkzaamheden. Namens het bestuur neemt het bestuursbureau op verschillende gebieden coördinerende en uitvoerende taken voor haar rekening. Naast het organiseren en voorbereiden van vergaderingen wordt gezorgd voor het beheren van de fondsdocumenten en pensioenreglementen, risicomanagement, de compliance functie, adviserend actuariaat en control en externe verantwoording. Het bestuursbureau bewaakt en controleert of de uitbestedingspartners hun werk volgens afspraak doen.

Drie bestuurlijke commissies ondersteunen het bestuur van BPL Pensioen. Hun taak is binnen hun mandaat besluiten te nemen. Daarnaast bereiden zij onderwerpen voor, waarover het bestuur een besluit moet nemen. Ook geven zij het bestuur advies over de te nemen besluiten.

De te werven fondssecretaris ondersteunt de Pensioen & Communicatie Commissie (PCCM).

Het betreft een functie waarin advisering, coördinatie en monitoring en de operationele kant van de werkzaamheden samenkomen. Jij hebt brede kennis van pensioenregelingen en de uitvoering daarvan.

Taken en verantwoordelijkheden:

Je plant en bereidt vergaderingen van de commissie voor;
Je coördineert de tijdige aanlevering van agenda- en vergaderstukken op basis van de jaaragenda; Je vervult een kritische spilfunctie tussen de uitvoeringsorganisatie, adviseurs en commissieleden. Je hebt een belangrijke aanjaagfunctie om ervoor te zorgen dat (bestuurs)besluiten worden vertaald in acties en je monitort de opvolging;
Je bent verantwoordelijk voor de bestuurlijke documenten op het gebied van pensioen- en communicatiebeleid zowel ten aanzien van de voorbereiding, de kwaliteit als de tijdigheid;
Je beoordeelt adviesnotities en rapportages voor ze naar commissieleden gaan;
Je hebt een signaal- en adviesfunctie voor de commissie over ontwikkelingen op pensioengebied;
Je schat in welke werkzaamheden zelf gedaan kunnen worden en welke aan specialisten uitbesteed moeten worden.

Functie-eisen

Academisch werk- en denkniveau;
Relevante werkervaring als bestuurssecretaris/pensioenjurist bij een pensioenfonds;
Brede inhoudelijke kennis van Wet toekomst pensioen, pensioen(fonds)uitvoering en/of actuele pensioen(fonds)problematiek;
Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;

Daarnaast ben je secuur, organisatiesensitief, klantgericht, hands-on, pragmatisch, heb je gevoel voor humor en politieke verhoudingen en werk je zelfstandig.

Bedrijfsprofiel

Actor is een advies- en bestuursbureau dat verschillende pensioen- en arbeidsmarktfondsen ondersteunt. Dagelijks werken zij met ruim 70 enthousiaste professionals, met diverse specialismes, aan uitdagende en maatschappelijke onderwerpen. Denk daarbij aan veilig en gezond werken, het nieuwe pensioenstelsel en technologisering van de arbeidsmarkt. De missie van Actor is: Wij versterken besturen.

Je komt te werken in een kleine organisatie met een goede sfeer, waar men bereid is elkaar te helpen. De lijnen zijn kort en men staat open voor jouw ideeën. In hun dienstverlening staan professionaliteit, oplossingsgerichtheid en nieuwsgierigheid centraal. Binnen Actor is veel ruimte voor ontwikkeling en kan je mee bouwen aan een groeiende organisatie. Actor is gevestigd in Woerden, in een nieuw en inspirerend kantoorpand waar het nieuwe werken centraal staat. Naast flexibele werkplekken zijn er diverse cockpits en kleine vergaderruimtes die worden ingezet voor vergaderingen, brainstormsessies en diverse workshops.

Klik hier voor meer informatie.