Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor 70+ events die we ieder jaar bij NN Pensioen organiseren voor onze adviseurs, werkgevers en deelnemers. Van grote fysieke events tot online sessies, jij zorgt ervoor dat onze events tot in de puntjes geregeld zijn. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing en uitvoering praktische zaken zoals afspraken vastleggen met locaties, verzorgen uitnodigingen, inrichten eventsysteem, uitnodigen en briefen van interne afvaardiging , monitoren aanmeldingen, rapportage aan afdeling compliance, etc.

Ook op inhoudelijk vlak doe je belangrijk werk. Je zorgt ervoor dat het event inhoudelijk op tijd en goed staat, o.a. dat alles op tijd gecapt is en afgestemd met de diverse stakeholders (Directieleden L&P, Manager Marketing, Compliance, etc). Je bent samen met het aanspreekpunt bij sales verantwoordelijk voor de organisatie van het PensioenNetwerk en je verzorgt de in- en externe communicatie over de events. Ook houd je de budgetten in de gaten en schakel je met onze collega’s van Brokers & Partnerships en NN Brand Marketing als dat nodig is.

Verder ben je niet bang om te innoveren en optimaliseren. Je kijkt of de events nog passend zijn bij de behoefte van onze doelgroepen (deelnemer/wg/adviseur). En kijk je bijvoorbeeld of we BU-overstijgende events kunnen organiseren bijvoorbeeld rondom het thema Goed Werkgeverschap. Ten slotte monitor je samen met de Customer Journey Owner adviseur en werkgever de feedbackloop n.a.v. signalen van adviseurs tijdens events.

Wat wij jou bieden

NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:

Salaris tussen € 4.193 en € 5.991 afhankelijk van jouw kennis en ervaring
13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris
27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en één Diversiteitsdag
Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
Volop training- en opleidingsmogelijkheden
NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek

Wat je meebrengt

Je bent een ervaren collega in de pensioenbranche en/of rondom het organiseren van Events
Ervaring in projectmanagement en met zakelijke events : Plannen, organiseren en monitoren is je niet vreemd. Je houdt de regie over de eventkalender , -planning, -communicatie en de -budgetten
Je bent klantgericht, precies en laat niets aan het toeval over. Je gaat voor een optimaal resultaat voor onze adviseurs, werkgevers en deelnemers, niet alleen tijdens het event, maar ook in de voorbereiding en zorgt indien nodig voor terugkoppeling naar de deelnemers na een event samen met de Customer Journey Owner
Lef: je durft collega’s aan te spreken en na te jagen. Je staat je mannetje in een grote organisatie
Je kijkt continu naar verbeteringen, zowel klein als groot. Bij de events vandaag de dag, waarbij je inhoudelijk onderwerpen aanbrengt. Maar ook kijk je naar verbeterpotentieel passend bij de strategie van NN Pensioen, Wtp en rondom Goed Werkgeverschap
Flexibiliteit: Je kan snel schakelen en dingen aanpassen als dit nodig is op een event en in de voorbereiding. Een belangrijk onderdeel is ook dat je op een gedeelte van de events zelf aanwezig bent

Je zal samenwerken met

Je werkt nauw samen met de Customer Journey Owner, Distributie Marketeers en Accountmanagement. Jullie vormen per event in wisselende samenstelling een team, waarbij jullie zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is. Naast de events houd je je ook bezig met het beantwoorden van vragen van adviseurs en accountmanagent gerelateerd aan de events. Je rapporteert aan de Manager Distributie en Communicatie.

Met jouw enthousiasme, planmatigheid en doorzettingsvermogen zorg je er voor dat NN Pensioen ook de komende jaren de koppositie blijft behouden!

Bel of stel je vraag via WhatsApp aan Wieke Stolwijk, Manager Distributie en Communicatie via 06-29554345 over de functie. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Meryem Findik, Corporate Recruiter via Meryem.Findik@nn-group.com

Twijfel jij of je wel 100% aan de criteria voldoet? Dan willen we je aanmoedigen om toch te solliciteren. Wij zijn benieuwd naar jouw unieke kwaliteiten!